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Archive for the ‘名刺管理ツール’ Category

名刺デジタル化サービス【Spot】

不定期ですが、いつも名刺デジタル化サービスのSPOTをご発注頂いているお客様から、会社での年賀状用に名刺のデジタル化をご依頼頂きました。名刺デジタル化サービスには大きく3種類ありますが、こうしたスポットでお受けするのは、まさにそのままですが、名刺デジタル化サービス【Spot】というサービスになります。

 
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料金体系はシンプルです。基本料金は1万円ですが、期間サービスにします。名刺1枚60円でデータ化し、納品します。
 
手続きは簡単で所定の用紙(申込書)にご記入いただき、名刺を当社に送って頂くだけです。
 
担当者ごとなどの場合、輪ゴムなどで担当者ごとに留めて頂き、担当者名が判るようにして頂ければ、担当者ごとに分けたデータで納品することも可能です。納品確認後、名刺は宅急便着払いでご返送いたします。納期は申込書受領、ご入金確認、名刺現物到着から枚数にも依りますが3~5営業日でデータ化納品いたします。ご利用お待ちしています。
 

展示会などでのアンケートと名刺のデータ化

展示会やセミナーで名刺を添付してもらいアンケートを集めて、その結果からフォローアプローチする、そのために名刺とアンケートを急ぎデータ化する。これは昔から行われている、イベント時のマーケティングアプローチの手法です。しかし、名刺だけだと昨今は当社の名刺デジタル化サービス【Lite(ライト)】のようなサービスも普及しており、素早くデジタル化できますが、紙アンケートは個別過ぎるので手入力しか手段がない。どうしても時間を要します。

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展示会フォローで弊社でよくお受けするのが、まず来場、ブース立ち寄りのお礼のメールを翌朝には出したい、そういう要望がとても多いのです。クイックな対応は競合が出展社で集合している展示会では、一つのアドバンテージですから。
 
その場合には、展示会場現場で、ナンバリングスタンプで名刺とアンケートをナンバリング。して、名刺をアンケートから外して、その場で弊社の名刺デジタル化サービス【Lite(ライト)】を使ってスキャン。事前通告があればその日のうちにデジタル化します。数千枚でも。でアンケートは送ってもらって順次データ入力して、ナンバリングで名刺情報とマージ。これがこれまでの最速のやり方。

今はアンケートまで含めもっと速い仕組みがあります。iPadでアンケート答えてもらい、名刺情報は裏側で連携している名刺デジタル化サービス【Lite(ライト)】でデジタル化。Ankyというサービスで超最速でアンケートと名刺がデータ化されます。是非ご活用を!

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名刺デジタル化はこんなにも便利!

名刺デジタル化サービスは本当に便利

名刺は紙のままよりもデータ化することにより、活用度と安全度が何倍にも増します。

名刺をデータ化すると、、、
1)メール送信がすぐにできます
2)スマホからだと電話もすぐに掛けられます
3)検索ですぐに探せます。余計な時間がかかりません
4)顧客管理等、他システムに取り込めます
5)名刺を束で持ち歩かなくてもPCやスマホからすぐに見れます
などこちら以外でも多くのメリットがあります。

安全度も、紙のまま名刺入れを落とした!となると名刺情報はそのまま丸見えです。
データ化するとシステムのセキュリティで例えばスマホを落としても開けません。

名刺デジタル化サービス「LITE」では、最短数分後、最長でも翌営業日までに100%精度でデータ化される毎月200万枚ほどの名刺をデータ化している、国内最大の名刺デジタル化サービスエンジンです。

名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】

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新年のご挨拶2016年

謹賀新年ご挨拶2016

あけましておめでとうございます。ビビッド・ジャパンより新年のご挨拶を申し上げます。
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iPadでアンケート、同時に名刺もデジタル化

名刺デジタル化サービス【Lite(ライト)】は凄いんです。

先月の打ち合わせでのお話。iPadによる展示会会場でのアンケートシステム(=anky)に、当社の名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】を組み込んでいるサービスの、強化打ち合わせです。展示会アンケート&名刺のデジタル化はますます、他社に先駆けていち早く行われることが求められています。 翌日には前日来場者宛にお礼メールを出したい、という要望が多くなってきています。

名刺だけなら比較的容易に実現できるのですが… 名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】を活用頂き、現場にスキャナを置いて都度(1時間おきとか)名刺スキャン送信頂ければOKなので。

しかし、アンケートも一緒となると、展示会場から夜遅くに現物が届いて、双方に連番打って、ホチキス止め外してそれぞれスキャンして、センターで入力して、データをマージして…と行う作業が多く、とても翌日になんて無理なのです。そこでiPadのアンケートシステムと名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】を合体。名刺デジタル化の納期で納品できるという次第。いいでしょ。

アンケートと一緒にデジタル化も

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名刺管理のことならおまかせ下さい。

名刺デジタル化サービス【Lite(ライト)】の活用

普段、 名刺交換をさせていただくと以前よりマメに、都度スキャンしてデジタル化するようにしています。すぐにメールする、ご連絡先として登録しておく必要性がますます高まっているからです。スマホからの名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】のスキャンでマメに都度アップするようにしているので。

スマホアプリの補正機能の精度が猛烈に良くなり、裏面が専用スキャナのように、無いことが気にならないほどきれいにスキャンできるようになりました。

デジタル化すると、すぐにメールを送れる、訪問するのも地図で表示、電話もメールもワンタップ。もう無いと困るくらい仕事になりません。

画像のように都度追加分をダウンロードして、お役立ち情報配信の送付リストへの追加もタイムリーに行えます。名刺をフォルダーや名刺入れBOXから探すという作業であたふたして時間をかけることが全くなくなり、今ではタイムリーに連絡が取れるようになりました。スマホアプリのおかげで、外出先からもとっても便利に使えるのがこちらのサービスの良いところ。ビジネスの必須ツールですね。ややこしい管理機能はなくシンプルで使いやすい、さらに安くて最高です!

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名刺のデータ化は価値が高い

名刺デジタル化の大きなメリット

自分で使っていて本当に思うのですが、紙で保存していたころと比べると便利とか、活用できるとかそんなレベルではないくらい価値が高まっている気がします。名刺管理の高機能は何もないですが、名刺情報はデジタル化されるだけで、昨今のIT環境により猛烈に活用できるものなのです。

まず、利用環境ですが、企業ならどこにもあるパソコン、もっと言えばブラウザがあれば活用できます。そしてスマホからも。

極端な話、データ化され、閲覧するサービス「検索できる機能」があれば、ものすごく活用できるのが名刺情報なのです。

なので名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】で用意されている検索機能は、パソコン用のブラウザもスマホ用もとても充実しています。あとはメールもワンクリック、住所表示もワンクリック。スマホからですと電話もメールもワンタップでできてしまいます。データ化されるだけで、宝物になるのが名刺。デジタル化料金も安く、早く、制度もほぼ100%。導入しない理由ありますか?

名刺デジタル化サービス他営業支援サービス

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名刺は紙のままでは活かせない

名刺を紙で保管しても活用できないわけ

名刺交換をさせていただくと以前よりマメに、都度スキャンしてデジタル化するようにしています。すぐにメールする、ご連絡先として登録しておく必要性がますます高まっているからです。スマホからの名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】のスキャンでマメに都度アップするようにしているので。
スマホアプリの補正機能の精度が猛烈に良くなって、裏面が専用スキャナのように、無いことが気にならないほどきれいにスキャンできるようになりましたので。
デジタル化すると、すぐにメールができる、訪問するのも地図表示、電話もメールもワンタップ。もう無いと仕事になりません。
画像のように都度追加分をダウンロードして、お役立ち情報配信の送付リストへの追加もタイムリーに行えます。名刺をフォルダーや名刺入れBOXから探すという作業も全くなくなり、タイムリーに連絡が取れるようになりました。スマホアプリのおかげで、外出先からもとっても便利に使えるのが最高です。ビジネスの必須ツールですね。ややこしい管理機能はなくシンプルで安く最高なんですよ!

 

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名刺だけならまだ出来ます

名刺のデジタル化スポットでお受けします

展示会シーズンが真っ盛りで、あちらこちらで盛り上がっているみたいですね。名刺+アンケートの型式でのデジタル化は一杯一杯でこれ以上はお受けできない状況になってきています。どこの業者さんもパンク状態です。

大きな要因として、スキャン分散入力が出来ない業者さんが次々淘汰され、企業数が激減したというのが要因でもあります。名刺+アンケートはホチキス止めからどうしても脱却できない企業様が多く、お預かりして、まずホチキス外しをしなくてはなりません。

さらに、それぞれに同じ番号を振って、別々にスキャン。これだけでも相当の工数と時間、ロスを起しているのです。新しい仕組みもお客様ベースで開発中ですので、こちらがリリースされれば圧倒的な正確性と速さで、他を圧倒することになります。

しかし、今はまだ開発中ですので、前述のような人海戦術になります。「名刺だけ」のデジタル化ですと弊社名刺デジタル化サービス【Spot】でまだお受けすることは出来ます。ご相談はお早めに!

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これ無しではもう仕事にならない

名刺はデータ化して初めて活きる

というくらい活用しています。先日の出張先でその場でiPhoneから、カメラスキャンでデモもお見せしたのですが、メールをお送りするのも、電話をするのも、完全にアドレス帳になっています。特に外出先での検索閲覧はたまらなく便利です。

氏名か会社名か選択して50音表の該当文字をタップすると一覧が。その一覧には名前と電話番号、メールアドレスが表示されます。この時点でタップすればメールも電話も出来るという次第。

詳細開くとパソコンと同じように名刺自体の画像も閲覧できます。住所をタップしてまたはパソコンでクリックして、地図を見る。訪問時にとても助かります。職場に在席しているときもこの画面から電話もしていますし、メールもクリックして発信。

これのおかげで名刺を探す時間の無駄は一切なくなりました。この便利なサービスを活用しないなんてロスですよ!と思っております。

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