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最新型高速SCAN

名刺をデータ化する最初の作業はスキャンから

名刺デジタル化サービス【Lite】で活躍するSCANERを最新化しました。今名刺をスキャンする機会では最高速で最高精度の機会です。ScanSnap IX500GW明けに入れ替えました。超速い読取ですのでお客様から名刺をお預かりしてデジタル化する【Spot】サービスでも、その威力をフルに発揮してくれています。

展示会シーズンとなって参りましたのでスポットサービスも賑わう季節となりました。名刺をいち早くデータ化してフォローしかける。 展示会においてはご来場頂いた方に対して、如何に早くフォローしかけて他社に打ち勝つかも大きなポイントになります。展示会が終了してからが勝負でもあるのです。

名刺デジタル化サービス【Lite】及び【Spot】はスキャンして最短で公表値3時間(実質最高は5分)遅くともよく営業日中にはデジタル化完了します。スポットの場合は弊社でスキャンから納品データ作成までを行いますので前後日程をいただきますが、いずれにせよ精度ほぼ100%でハイスピード納品。ご活用ください。

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スマホでスキャン

名刺デジタル化サービス【Lite】スマホスキャン

iPhone版の名刺デジタル化サービス【Lite】カメラスキャン機能は早々に利用できるようになっておりましたが、アンドロイドはカメラ機能が保存先も含め、機種依存になっている為、簡単にリリースできない壁がありました。

しかし、何とか正式にリリースとなりました。iPhone版はAppStoreから、Android版はgooglePlayからインストールおよび自動バージョンアップできるようになりました。

スキャナの代わりに「スマートフォン」のカメラを機能使って名刺をスキャンすることができるメリットは、多々あります。ますます便利になる名刺デジタル化サービス【Lite】来年は御社でも名刺を探す事から解放されて便利に活用してみてはいかがですか?

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年賀状にギリギリ間に合う名刺のデータ化

年賀状向けに名刺デジタル化スポットでお受けします

企業様によっては年賀状をメールで配信したり、年賀はがきでお送りしたり。取引関係で随分多数の年賀状が出ることと存じます。年賀状をはがきでもメールでも発信するかぎり、例えばはがきなら手書きで宛名を書かない限り、交換した名刺のデータ化が必須となって参ります。既に何社かお受けしましたが、当社ではたまった名刺のデータ化のキャンペーン実施中です。

枚数が多いほどデジタル化の単価が安くなりますので、この機に集約してお申し込み頂ければとお得になります。短納期で納品をさせて頂くよう頑張ります。

弊社Webサイト「名刺デジタル化サービスページ」より、専用のキャンペーン申込書をダウンロード頂き、ご記入送付頂けましたら幸いです。

実際に名刺は担当者ごとに分けて輪ゴムなどでしっかり止めて頂き、担当者の方のお名前を解るようにして頂ければ、ちゃんと担当者様毎に解るように納品しますので、年賀状以降のご活用も便利なものとなります。宅急便でお送り頂ければ、デジタル化してデータ納品、名刺は返送いたします。ご検討方よろしくお願い申し上げます。

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名をデータ化することの価値

名刺はデータ化して生きるカード

名刺情報は「紙」の情報ですのから、互換性とか気にする必要もありませんので、お会いした際の情報交換には最適な手段です。メールアドレスが必須の表記情報となってからは、海外でも名刺(ネームカード)当たり前の存在となっています。メールアドレスの情報交換に最も適したものが名刺ですから。

しかし、名刺は紙のままでは、利用価値がさほど高くないものでもあります。まず余程上手に頂いた名刺を整理しておかないと、探すのが大変です。

同じ会社の方の名刺が増えていくと、尚更ファイリングにも工夫が無いと大変なことになります。経験者は語るです。

メール打つにも名刺から小さい文字を読んで打つんですが、エラーが良く起きます。自分で名刺情報を全部デジタル化すると、どれだけ速い方でも3分~5分。正しくデータ化されたか確認も必要ですから。

仮に月間60枚名刺交換するとしたら、社員が自分で入力しているコストは莫大です。名刺デジタル化サービス【Lite】にお任せいただくと、①速い、②精度100%、③コストはおよそ1/5程度で済む。いいことづくめです。しかもスマから簡単検索、即コール、メールです!

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