Posts Tagged ‘職員参集’

企業は安否だけ判っても手が打てません

以前から導入されていた企業に加え、さらに多くの企業に「安否確認システム」が東日本大震災を機に導入されています。震災以前から導入されている企業様では、残念ながら最大手のサービスはじめ殆どのサービスが、携帯電話の輻輳で肝心の安否確認すらとることができなかったようです。実は「すら」というところに大きなポイントがあります。

企業にとって従業員の「安否確認」はもちろん人命にかかわることですので、最優先です。全員無事だということがわかったとしましょう。企業としてそれで完了できるでしょうか。

もちろん「No」です。実は多くの企業が安否確認すらとることができなかったために、気づいていらっしゃらないのです。次々と確認すべきことがその状況に応じて出てまいります。事業所の状況は？帰宅できるか？出社は？お客様は？取引先は？その状況を把握して意思決定できる幹部の召集は？

そして決定内容を伝えて、素早く動き、どう対応をとるか。企業というのは日常の業務の流れに突如訪れた非日常に対して様々な対処が必要なのです。多くの安否確認システムは最少容量で動いていますので、そもそも東日本大震災では、管理画面すらつながらないケースが出ていたようですが、そのように容量が小さいため、安否確認集計を終了させて、内容をクリアしないと次の配信ができません。しかも次の配信なるものをその場で自由につくることができません。

ところが大容量で東日本大震災でもちゃんとメールもつながり、安否確認がしっかりとれた「たよれーる携帯連絡網サービス『KinQ.jp』」はそもそも技術的にも大服装をクリアしてつながる技術を保有するのみならず、大容量なので、確認しながら次の確認、前述のような内容を次々と配信、並行して集計ができるのです。企業にとって必要なことは何か。従業員の緊急連絡の本質をとらえた企業にとって必要なシステム導入をお勧めします。

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地震はいつどこで起こるかわからない

12月7日（金）比較的大きな地震が東日本を襲いました。たまたま出張で西日本におりましたので、地震を体感はせず、たよれーる携帯連絡網サービス「KinQ.jp」の地震速報メールで、この地震を早いタイミングで知ることとなりました。大きな被害は無かったようですし、津波も小規模で津波被害もなかったのが幸いでした。

首都東京も震度4だったようですので、多くの震度5以上で設定されている安否確認サービスの対象外であったことで、短時間各社の一斉配信による携帯電話の輻輳も発生しなかったようです。

たよれーる携帯連絡網サービス「KinQ.jp」のご利用企業様では、対象地域に該当する拠点従業員宛てに自動発信が稼働しています。

7日17時18分に震度5弱の地震が発生、地震発生から気象庁の確定データにより、約10分後に自動配信が開始され、仙台、宇都宮、茨城の従業員へ配信。約120名の安否確認を実施し18時30分までに全ての確認作業が完了。とのことでした。

ただ課題も出ています。やはり発生した課題はメールアドレスの変更登録をしておられず、メールが届かなかったという方が数件、自主回答機能を中心に、今回輻輳が無かったために連絡が取れ、回答収集が全員分完了できたとのことでした。ここで再度認識できたことは、年一回の訓練では登録変更忘れが出てしまう可能性が高く、日常での活用がポイントとのお話を伺いました。

未導入企業様、東日本大震災で繋がらなかったサービスをご利用の企業様、今一度ご検討を。

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安否確認システム「Kinq.jp」

安否確認システム「Kinq.jp」で久しぶりに地震速報が配信されました。

速報配信です。当社では震度5以上での配信設定になっていますので、これが来るという事はそれなりの規模の地震なのです。

職場で、あ、揺れてるねと話していたんですが、震源地宮城で震度5弱、そこそこの規模ですね。津波の心配もないそうなので、被害はなさそうですが、天災は忘れた頃にやってくる。

安否確認の仕組み導入や非常食の備蓄は大丈夫ですか？改めて見直しておきましょう。決して楽観視ができない地震大国ですから。

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首都圏直下はいつ来てもおかしくない

東京7日以内に震度6～7と出たものの結果は何も起きませんでした。

東京7日以内に震度6～7と題した記事が昨日の日刊ゲンダイに掲載され、ネット上ではちょっとした話題になっていました。

発言が25日でしたから25日から起算して7日以内、7月2日までに、震度6か7ということに。この規模の地震が来たら、半端なく大きな被害が出ると思われます。

地震予測は出来ないと言われてもいますし、信憑性は何とも言えませんが、大きな地震が東京を襲う日はあってもおかしくありません。

どこでいつ起きるかわかりませんので、備えも難しいわけですが、少なくとも職場と自宅に、非常用備品は揃えておくに越したことはありません。そして安否確認の手段も点検を。

懐中電灯、電池、ラジオ、携帯系の電池充電器、非常食、飲料水、簡易トイレ、ヘルメット、毛布など、出来るだけ常備するに越したことはありません。

遠く離れた東北の地震で食料も瞬間途絶えています。ものすごく沢山の人がいる東京ですので、ちょっとやそっとではあっという間になくなります。出来ることはやっておく事が肝要だと思います。

安否確認システムを導入している企業は今一度テストを。導入していない企業は311でもちゃんとつながった実績のある唯一の安否確認システム「KinQ.jp」をお勧めします。

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大災害時の企業対応

東日本大震災のような大災害時、被災地域にある企業、または事業所をお持ちの企業にとって従業員の安否確認や事業所の状況を素早く把握して、適切な指示を出して企業活動のロスをミニマム化する。なかなか難しい課題です。マニュアルを超えた「想定外」という言葉が躍るほどの災害だったわけですから。

ならば「これから」については今回の事態から学習し、最善策を整え、遺失利益を最小限にとどめる危機管理対策を打つべきだと思います。

平常時の経営は極端な話誰でもできるかもしれません。ピンチやこうした災害などの非常事態にこそ、経営の力量がはっきり見えます。

連絡もおぼつかないような環境での企業にとってのBCPは、短時間での正確な情報収集、事業継続の見込みの把握、そうした情報を元にした経営意思決定と、状況が異なるそれぞれの事業所への的確な指示がその先を決定づけていくと考えます。

それら一連をすべてかなえるツールがこの安否確認システム「KinQ.jp」なのです。BCPデモ出前実施します！お気軽にお問い合わせください。

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地震という災害はいつどこで起きるかわからない

当社で多くの企業様にご案内している安否確認システム「携帯連絡網サービス（KinQ.jp）」ですが、地震はもちろん、台風や洪水等の自然災害時、インフルエンザやトラブル時の緊急参集など、地震時の安否確認だけに留まらないサービスなのです。そしてそうした緊急時には混み合う携帯メールにも拘らずスムーズに届くのが特徴。

メールはその対応した内容に答えてもらうURLを知らせるものとなります。地震時の安否確認はその一つとなります。

安否確認システム専用の他サービスでは、地震の発生した地域に属する人にのみ配信するなどの設定ができるようです。KinQ.jpも設定しようと思えばできますが、基本全国全従業員配信を推奨しています。

それは地震がいつどこで起きるものか解りませんし、その時出張や旅行などで設定以外の都道府県にいることは大いにあり得るからです。

ならば全く揺れなかった地域の方も、訓練と思い答えて頂き、地震を知り、支援の心構えをして頂ければいいのですから、全員が答えて漏れが無いようにすべきなのです。従業員の安否確認システムは本来そうあるべきと弊社では考えています。

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東日本大震災でもつながったkinqjp

昨年の東日本大震災でも、唯一問題なくつながって、その役割を果たした安否確認システム（サービス）「KinQ.jp」が更に強化されました。大きくは2点となります。1点は画像の通り、お待たせしましたとなりますが、ケータイ回答画面がスマートフォン対応となりました。使いやすさ抜群です。

もう一つは、万が一メールが届かない際にも、回答サイトへの自主接続で、適切な設問に回答ができるようになったというものです。

これは繋がらないことを前提としているのではなく、まれにメールアドレス変更して、そのままになっている方や迷惑メール設定を間違えてしてしまった方で届かない状態になっている方への対応策です。

昨今巷で騒がれていて、起きるかもしれないといわれている、首都圏直下型大地震。他社サービスもユーザ数が増えていることもありますが、聞こえる強化策では、また機能しないのではないかと思うのですが…。繋がった唯一のサービス、強化された安否確認システム（サービス）KinQ.jpと、防災非常食と併せて早急な導入決断が迫られつつあります。

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動かない安否確認はやっぱり次も動かないと思います

昨年の大震災で多くの安否確認システム（サービス）がその機能を果たせず、月々の支払いに大いなる不満が出ました。しかし、繋がったサービスへのリプレース提案も、入れ替える面倒さや繋がらなかったサービス提供者のあの手この手の巻き返しで、結局そのままになる企業もままあります。

現場の担当者の入替への抵抗も激しいようです。繋がらなかったサービスの運用方法を妄信的に絶対としているご担当者の思想は怖いものがあります。

当社で提供している安否確認システム（サービス）は311でも問題なく通常通り作動しましたし、その後強化もされています。何よりも皆が「想定外」と表現している中で、稼働して導入ユーザ内では問題なく安否確認が取れているわけですから、入替抵抗する理由が見当たりません。

コスト高になるのは事実です。それだけの技術で万全にしているわけです。安いからそのままにしておくというのは、結局役に立たないサービスに経費を捨てていることになります。311一周年を機に再度冷静に考え直す機会であって欲しいものです。
 

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