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NJSS新着案件メールでNOT設定活用

NJSS新着案件メールでNOT設定ご存知ですか?

案件検索では「AND」以外に「NOT」「OR」など多彩な検索がこれまでも出来ておりましたが、新着案件メールの設定では「AND」だけでした。今は「NOT」も設定できるってご存知でしょうか。例えば「動画」の制作案件を応札したいと考えている際に、幅広くキャッチするために「動画」と新着案件メールに登録すると、「水産庁漁業取締り広報動画作成業務」といった案件は弊社にとって、まさに応札対象案件になりますが、「DICOM 動画ネットワークシステム 一式」となりますと、システム物で当社の応札対象案件ではなくなります。

こうした場合、新着案件メールのキーワードに「動画 NOT システム」とすれば対象が絞り込まれます。お客様のキーワード設定の中には、幅広い「ビッグワード」で、ご登録されていらっしゃる方も多いようにお見受けします。こぼさない様にするためにこれも一つの手ですが、その分対象外の案件も大量に含まれることになります。毎朝新着案件メールをダウンロードされて、Excel上で精査して、必要な案件だけに絞り、再度関係者に配信する、なんて作業も発生していらっしゃるのではないでしょうか。

稼働しないRPAそうした企業様にお勧めなのが新着案件メールのキーワードに「NOT」設定をすることです。
右の画像がその例ですが、かなりの数の「NOT」条件を設定しても対応ができています。適切に絞り込まれた案件だけを、毎朝の新着案件メールに配信させることができるのです。これにより、ひと手間二手間あった精査の作業は殆どなくなります。まだご活用されていらっしゃらない、ユーザー様是非お試しください。ご不明点やもっと活用方法があるんじゃないかなと、疑問をお持ちの企業様、お気軽にご連絡ください。伺ってご説明や電話で画面を見ながらのアドバイスなど、どんどんさせていただきます。

入札情報速報サービスNJSSの機能を上手に活用して、効率的に多くの入札案件を獲得して頂きたく。また、入札情報速報サービスNJSSの機能内だけでは対応できない作業がある、といった場合、RPAを活用した作業の自動化のお手伝いも行っております。お気軽にご相談ください。

 

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