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名刺のデータ化は価値が高い

名刺デジタル化の大きなメリット

自分で使っていて本当に思うのですが、紙で保存していたころと比べると便利とか、活用できるとかそんなレベルではないくらい価値が高まっている気がします。名刺管理の高機能は何もないですが、名刺情報はデジタル化されるだけで、昨今のIT環境により猛烈に活用できるものなのです。

まず、利用環境ですが、企業ならどこにもあるパソコン、もっと言えばブラウザがあれば活用できます。そしてスマホからも。

極端な話、データ化され、閲覧するサービス「検索できる機能」があれば、ものすごく活用できるのが名刺情報なのです。

なので名刺デジタル化サ-ビス【Lite(ライト)】で用意されている検索機能は、パソコン用のブラウザもスマホ用もとても充実しています。あとはメールもワンクリック、住所表示もワンクリック。スマホからですと電話もメールもワンタップでできてしまいます。データ化されるだけで、宝物になるのが名刺。デジタル化料金も安く、早く、制度もほぼ100%。導入しない理由ありますか?

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これ無しではもう仕事にならない

名刺はデータ化して初めて活きる

というくらい活用しています。先日の出張先でその場でiPhoneから、カメラスキャンでデモもお見せしたのですが、メールをお送りするのも、電話をするのも、完全にアドレス帳になっています。特に外出先での検索閲覧はたまらなく便利です。

氏名か会社名か選択して50音表の該当文字をタップすると一覧が。その一覧には名前と電話番号、メールアドレスが表示されます。この時点でタップすればメールも電話も出来るという次第。

詳細開くとパソコンと同じように名刺自体の画像も閲覧できます。住所をタップしてまたはパソコンでクリックして、地図を見る。訪問時にとても助かります。職場に在席しているときもこの画面から電話もしていますし、メールもクリックして発信。

これのおかげで名刺を探す時間の無駄は一切なくなりました。この便利なサービスを活用しないなんてロスですよ!と思っております。

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