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名刺デジタル化サービスをご利用ください

4月、5月は多くの展示会やイベントがあり、出展する企業様は忙しい時期です。
そんな中でも集めた名刺及びアンケートは早々にデータ化して、フォローに活かし、成果を挙げていきたいとお考えのことと存じます。

弊社では皆様のニーズに柔軟に対応しながらデータ化を実施。
他社に先駆けて、すぐにフォローを入れたいという企業様には特にお勧めです。
是非ともお気軽にご相談ください！

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■営業支援サービス
・SEO対策ツール「seoマスターProfessional」
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・来訪企業名がリスト化されるログ解析「らくらくログ解析」
・SNS配信・運用・分析ツール「CLOUDPLAY」
・名刺デジタル化、スマホ活用も「名刺デジタル化サービス【Lite】」
・プレゼン動画の決定版「SVP」シリーズ
・吹き出しで解説する画面デモ「セルフデモムービー」
・IT業界の営業アウトソーシング「ITOサービス」
・エクゼクティブクラスのセミナー集客「大礼紙DM」
・入札・落札情報サービス「入札情報速報サービスNJSS」
・Web会社情報505万件をDB化「SAGASUCOM」

名刺を紙で保管しても活用できないわけ

名刺交換をさせていただくと以前よりマメに、都度スキャンしてデジタル化するようにしています。すぐにメールする、ご連絡先として登録しておく必要性がますます高まっているからです。スマホからの名刺デジタル化サ－ビス【Lite（ライト）】のスキャンでマメに都度アップするようにしているので。
スマホアプリの補正機能の精度が猛烈に良くなって、裏面が専用スキャナのように、無いことが気にならないほどきれいにスキャンできるようになりましたので。
デジタル化すると、すぐにメールができる、訪問するのも地図表示、電話もメールもワンタップ。もう無いと仕事になりません。
画像のように都度追加分をダウンロードして、お役立ち情報配信の送付リストへの追加もタイムリーに行えます。名刺をフォルダーや名刺入れBOXから探すという作業も全くなくなり、タイムリーに連絡が取れるようになりました。スマホアプリのおかげで、外出先からもとっても便利に使えるのが最高です。ビジネスの必須ツールですね。ややこしい管理機能はなくシンプルで安く最高なんですよ！

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展示会での収集名刺を翌朝一斉お礼メールするには

お取引先様からお預かりした展示会ご来場者名刺の束。枚数も多いですが、ほぼ全名刺にメモ書きがあります。長いものではデジタル化制限のぎりぎりの、50文字程度のものもありました。

表しか手書きはデジタル化しませんので、裏にあった手書きは有償で、全て表面に書き写してのスキャンとなりました。名刺デジタル化サービス【Spot】は当社で名刺をお預かりし、こちらでスキャンデジタル化後、Excelにて納品させていただきます。画面はデジタル化検索画面と手前に斜めに貼った画面が検索結果をダウンロードする際のダウンロード管理画面です。

昨日の裏に手書きが無い名刺は15時頃から、手書きを書き写した名刺は19時頃にはスキャンを完了していますが、早いものでは昨日の16時ころから19時過ぎ位までにデジタル化完了。最後は今日の16時過ぎには完了し、手書きが多く、枚数も多くても翌営業日をキープしています。

展示会やこれまでの蓄積で名刺が沢山おありの企業様、この機にまずはSPOTサービスでご利用いかがですか？名刺は紙のままではコンタクトが続かず、8割がノーコンタクトになっていくといわれます。デジタル化してこそ活かせる情報です。展示会で収集した名刺を無駄にしないためにも是非どうぞ！

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名刺をデジタル化することの重要性

訪問して名刺交換をして、会社に戻ってお礼メール。どんなに長くても翌営業日、早ければ数分で名刺のデジタル化が完了するので、帰りの電車などでスマホ化から、名刺デジタル化サービス【Lite】を使ってすぐにデジタル化しておけばよいものを、忘れて帰社。するととりあえず名刺を見ながら…しかし、メールアドレスの字が小さい！老眼鏡かけてもちゃんと見えない。老眼もどんどん進んでいる気がするんですが…ちなみにずっと2.0とか1.5とかの視力で来ている私は、老眼になったのは実に38歳の時。老眼歴は長いのです。自分で入力してメールを出すとだいたいがアンデリバーです。どこを間違えているのか、これが見つけられず苦戦。若手に見てもらいやっと判明して、打ち直してメール送信。ここまでの時間がもったいない！！やはり名刺デジタル化サービス【Lite】を活用してすぐにデジタル化すべきだと痛感しました。名刺はデジタル化されて初めて活かせるもの。すぐに見つかりメールも電話もあっと簡単に。と原点に立ち返る次第であります。

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展示会で集めた名刺とアンケートデータ化

秋は展示会が沢山あります。展示会と言えば水木金の開催というのが通例になっております。この時期には名刺（+アンケート）デジタル化のお引き合いを頂きます。思ったより多く名刺（又はアンケート）が集まった、デジタル化して至急フォローしたいという目的でご相談を頂戴し、大変うれしく思います。

名刺は紙のままで保管しておきますと活用度が20％程度になってしまうと言われています。折角頂いた名刺がメールすら発信されることなく埋もれる。もったいないです。

どこよりも早く確実にデジタル化して活用したいものですね。一番乗りでフォローも事前にご相談いただければ、可能な仕掛けでご提案します。

とはいうものの展示会で沢山名刺が。という企業様、すぐにご連絡ください。大急ぎででも精度100%でデジタル化して納品します。ついでに日頃から沢山名刺交換して溜まっている社長さんの名刺も一緒にデジタル化しちゃいましょう！お気軽にご相談を！スポットですぐに対応させて頂きます。

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名刺をデータ化して活用するための勉強

先日はお取引先の数名の方向け、名刺デジタル化サービス【Lite】を用いた名刺活用の勉強会を行いました。その責任者の方とは互いの前職の随分以前からの長いお付き合いで、当社創業来色々気にかけて頂いているとても温かい方です。勉強会の後は懇親会も行いました。

懇親会がメインで勉強会はそのダシと思われてしまうかもしれません。実際そうだったりもしますが、それが大事。色々率直なご感想も頂け広がりを感じることが出来ました。

の日は勉強会の前の時間にも、異業種交流会でお会いした方にご来社頂いて、いろいろ意見交換をさせて頂き、珍しく会議室続きでした。

いろいろお話しているとやはり接点というものが出て来るようです。名古屋の中学を出ている私ですが、その中学の学区にいらしたことがあるとか、出身会社もよく知っている会社だったりとか。そうした出会いは本当に大切にしたいと思いますし、互いにいい仕事につなげてビビッドな日本を取り戻す力になりたいものですね。

勉強会は名刺デジタル化サービス【Lite】のご認識を新たに強く持って頂き、御参加頂いた皆さんに高くご評価いただきました。是非広めていきたいものですね。ご一緒に。

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